کد خبر: ۵۵۵۵۲۳
تاریخ انتشار: ۲۳ آبان ۱۴۰۱ - ۱۴:۲۹

 

هر شرکت خصوصی و دولتی و سازمانی که تاسیس و راه اندازی می شود، در آن وجوه نقدی، غیر نقدی و اسناد مالی زیادی وجود دارد. در گذشته برای دسته بندی کردن و رسیدگی به این وضوح از دفاتر قطور با حجم زیادی از اطلاعات مالی مربوط به کلیه شرکت های ذی نفع استفاده می شد. اما با گذشت زمان و با توجه به این که بهینه سازی و مدیریت کلیه وجوه نقدی و اسناد دریافتی و پرداختی به صورت دستی امکان پذیر نیست؛ نرم افزارهای تخصصی طراحی و تولید شده است. یکی از بهترین نرم افزارهای کاربردی برای بهینه سازی و بهبود مدیریت وضعیت وجوه نقدی، غیر نقدی، اسناد دریافتی و پرداختی در سازمان و شرکت های مختلف، نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) است. سیستم نرم افزار خزانه داری یک نوع سیستم مدیریتی است که با هدف بهینه سازی نقدینگی شرکت طراحی و تولید شده است. این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که با بهبود و بهینه سازی نقدینگی شرکت، تاثیر زیادی در کاهش ریسک مالی و عملیاتی یک شرکت دارد. علاوه بر این، به دلیل این که از بروز خطاها و ریسک های مالی جلوگیری می کند، باعث افزایش اعتبار واحد مالی و در نهایت کل شرکت و سازمان خواهد شد. طراحی نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) به گونه ای است که برای تعیین استراتژیک و برنامه ریزی های بلند مدت و کوتاه مدت برنامه های کل سازمان از آن استفاده می شود. علاوه بر این، با توجه به گستردگی و طراحی منحصر به فردی که دارد، مزایا و قابلیت های زیادی برای سازمان ها به همراه دارد که در این مقاله به آن می پردازیم.

کاربرد نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) چیست؟

در طول سازمان یا یک شرکت های خصوصی و دولتی، وجوه نقدی و غیر نقدی زیادی بین شرکت های ذی نفع، و کلیه همکاران زیر مجموعه منتقل می شود. برای مثال یک شرکت تولیدی برای بهبود فرایند فروش لازم است که با شرکت های تولید کننده و فروشنده مواد اولیه در ارتباط باشند و به خرید و فروش بپردازند. زمانی که حجم خرید و فروش های در یک شرکت یا سازمان زیاد باشد، بدیهی است که بهینه سازی و مدیریت آن ها به صورت دستی امکان پذیر نیست. با به کارگیری نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) می توان تا حد قابل توجهی وجوه نقدی و غیر نقدی که در یک شرکت از آن استفاده می شود، مدیریت کرد. علاوه بر این، یکی از کاربردهای گسترده این نرم افزار این است که می توان به صورت دسته بندی شده و مطابق با نیازهای واحد مالی هر شرکت از آن استفاده نمود. همچنین در شرایط مورد نظر و در صورت لزوم گزارش های مالی مورد نیاز را برای مدیران مالی می توان تهیه کرد. در بسیاری از شرایط برای اخد تصمیمات مهم، و تعیین استراتژیک های بلند مدت و کوتاه مدت لازم است که مدیران مالی یک گزارش مالی کامل و جامع از این وجوه در کل سازمان داشته باشند. به همین دلیل می توان گفت یکی از کاربردهای مهم و اصلی نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) این است که  می توان به صورت ماهانه، فصلی، و سالانه گزارش گیری مالی انجام داد. سپس ان را به کلیه مدیران مالی، اعضای هئیت مدیره، سهام داران تحویل داد. این کار کمک می کند که کلیه برنامه های تدوین استراتژیک برای سازمان به صورت کاملا هدفمند و دقیق تر انجام شود. این گزارش های مالی به منظور بهینه سازی نقدینگی سازمان یا شرکت، کنترل حساب های بانکی زیر مجموعه و مرتبط با شرکت، نظارت و توجه روی سرمایه گذاری های بلند مدت و  کوتاه مدت، زمان استفاده و پرداخت وام های داخلی و خارجی، و حتی ارائه و آماده نمودن تعهدات مالی استفاده می شود. برای مثال در صورتی که یک واحد از شرکت قصد دریافت وام بلند مدت یا کوتاه مدت داشته باشد، با تهیه گزارش مالی با استفاده از نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) می توان گزارش های مالی مورد نظر را تهیه و ارائه نمود.خرید نرم افزار خرید و فروش ( بازرگانی)از کاربرد کامپیوتر

مدیریت نقدینگی با نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت)

همان طور که در پاراگراف بالا اشاره شد، یکی از کاربردهای اصلی نرم افزار خزانه داری، مدیریت نقدینگی است. منظور از مدیریت نقدینگی مدیریت کردن هزینه های است که از قبل برای استفاده در سازمان و شرکت پیش بینی شده است. تمرکز اصلی این بخش از سازمان روی کارایی عملیاتی و بهینه سازی کلیه فرایندهای زیر مجموعه قسمت های مالی است. برای مثال با استفاده از نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) می توان جریان نقدینگی که وارد حساب های شرکت می شود را کنترل و مدیریت نمود. بدین صورت که اطمینان حاصل شود میزان نقدینگی شرکت کافی و مناسب است یا خیر ؟ به طور کلی فعالیت های اصلی مدیریت نقدینگی شامل موارد زیر است:

  • مدیریت ریسک
  • بهینه سازی وضعیت نقدینگی
  • فعالیت های عملیاتی
  • تحلیل استراتژیک
  • مدیریت اجرایی
  • مدیریت مالی

 

قابلیت های نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) چیست؟

علاوه بر کاربردهای ذکر شده در مورد نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت)، این سیستم منحصر به فرد قابلیت ها و ویژگی های منحصر به فرد دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:

  • امکان تعریف ، ثبت و کنترل تنخواه های سازمان
  • قابلیت انجام پرداخت های الکترونیکی و… به صورت ریالی و یا ارزی و بدون محدودیت
  • قابلیت ثبت، کنترل و پردازش اطلاعات مرتبط با اسناد دریافتی و پرداختی شامل وجه نقد، فیش نقدی، حواله و چک اشخاص حقیقی و حقوقی
  • قابلیت آگاه سازی سازمان از زمان ابطال ضمانت نامه هایی که در جریان سازمان یا شرکت امضا شده و به توافق رسیده است.
  • امکان ثبت و کنترل ضمانت های مرتبط با قراردادهای سازمان و شرکت با کلیه شرکت های زیر مجموعه یا همکار
  • اعلام کلیه برداشت ها و واریزی ها به حساب کل شرکت
  • امکان گزارش گیری از کلیه مراحلی که به صورت نقدی از طریق وجوه نقدی، چک، سفته، اسناد دریافتی و پرداختی در شرکت جریان دارد و استفاده می شود.کاربرد کامپیوتر ارائه دهنده انواع نرم افزارهای مالی
ارسال نظرات
نام:
ایمیل:
* نظر: